Sprejem naročil za veletrgovce

Stranke naročajo prek sporočil, glasovnih sporočil, fotografij in e-pošte. Komerciala dobi osnutek z vašimi šiframi.

Vsako naročilo preberemo po vašem ceniku in iz njega naredimo osnutek naročila. Komerciala ga preveri in kot datoteko uvozi v program, ki ga že uporabljate. Za vaše stranke se nič ne spremeni: naročajo tako kot danes.

Pošljite 20 vrstic cenika WhatsAppsamo sporočila

Brezplačen primer: v 2 delovnih dneh vidite 5 naročil, iz katerih smo po teh vrsticah naredili osnutke.

01Osnutek pred uvozom preveri komerciala
02Datoteka CSV ali Excel za vaš program
03Od 290 € na mesec, odpoved vsak mesec

01 /Kako deluje

Trije koraki. Vaše stranke ne opazijo nobenega.

Telefonska številka, e-poštni naslov in program ostanejo isti.

01
Naročila pridejo do nas

Komerciala naročila iz WhatsAppa, Vibra ali e-pošte posreduje na ločen naslov. Lahko pa jih stranke pošiljajo neposredno na ta naslov ali prek povezave. Vaša številka in e-pošta ostaneta enaki.
02
Vsako vrstico povežemo z vašim cenikom

Vsaka vrstica dobi vašo šifro, naziv, količino in enoto. Upoštevamo tipkarske napake, okrajšave in besede, ki jih vaše stranke res uporabljajo.
03
Dobite osnutek z opombami

Osnutek pride kot datoteka CSV ali Excel. Kar ni jasno, je označeno s „preveri“ in z vprašanjem, ki ga zastavite stranki. Komerciala potrdi in uvozi datoteko.

02 /Primer

Večerno naročilo iz kuhinje, zjutraj kot osnutek.

Primer. Izmišljen veletrgovec, izmišljen katalog.

Primer 1 · HoReCa

Veletrgovec za gostince: pijača in živila

Rok, kuharWhatsApp

zivjo, za jutri prosm: 3 gajbe negazirane vode, kola 24, 2 kartona tonika, 10l mleka, maslo 2kg, 5 kg moke t500 pa olivno olje 5l. hvala

22:47

Osnutek naročila #04127 vrstic · 1 za preverjanje

Osnutek naročila, narejen iz sporočila
Šifra	Artikel	Kol.	Enota	Opomba
40217	Voda negazirana 0,5 l, steklenica	3	gajba (24)
51130	Kola 0,33 l	24	kos	preveri: steklenica ali pločevinka?
51420	Tonik 0,2 l, steklenica	2	karton (24)
20310	Mleko 3,5 % m.m., 1 l	10	l
20550	Maslo, 1 kg	2	kg
30112	Pšenična moka T-500, 5 kg	1	kos
33040	Ekstra deviško olivno olje, 5 l	1	kos

Pripravljeno za uvoz: CSVDostava: jutri (iz sporočila)

Primer 2 · Gradbeni material

Veletrgovec z gradbenim materialom

Vodja gradbiščaE-pošta · 06:58

Pozdravljeni, za jutri na gradbisce: 40 vrec lepila za ploscice, 20 mavcnih plosc 12,5, CW50 profili 10 kom, vijaki 3,5x25 ena skatla. Lp

Osnutek naročila #04134 vrstice · 1 za preverjanje

Osnutek naročila, narejen iz sporočila
Šifra	Artikel	Kol.	Enota	Opomba
70114	Lepilo za ploščice C2TE, 25 kg	40	vreča
72012	Mavčna plošča 12,5 mm, 1200 × 2000	20	kos
72250	Profil CW 50, 2,6 m	10	kos
74035	Vijaki za mavčne plošče 3,5 × 25	1	škatla	preveri: 500 ali 1000 kos?

Pripravljeno za uvoz: CSV

03 /Pošteno

Kaj obljubimo in česa ne.

Vsak osnutek preveri človek.

Osnutek gre k vaši komerciali, ne naravnost v program. V vaš sistem ne gre nič, dokler ga vaši ljudje ne potrdijo.

Neposreden vpis v ERP samo po dogovoru.

Privzeto dobite datoteko CSV ali Excel v obliki za uvoz v vaš program. Neposreden vpis v sistem je mogoč, a samo po pisnem dogovoru z vami.

Kje se obdelujejo podatki.

Naročila berejo modeli umetne inteligence v ZDA, na podlagi standardnih pogodbenih klavzul EU. Hranimo samo to, kar je za delo potrebno, in podatke na zahtevo izbrišemo.

Nejasne vrstice označimo, ne ugibamo.

Če artikel, količina ali enota ni jasna, je vrstica označena s „preveri“ in z vprašanjem. Odloči komerciala.

04 /Cena

Nizka vstopna cena: preizkusite na pravih naročilih.

NajprejBrezplačen primer

0 €

Pošljite 20 vrstic cenika. V 2 delovnih dneh vam pokažemo 5 naročil, iz katerih smo po teh vrsticah naredili osnutke.

Pošljite vrstice

Naročnina

290 €/ mesec

Do 5.000 artiklov v ceniku
Do 1.000 naročil na mesec
Odpoved vsak mesec

Nastavitev

390 €

Za prve 3 stranke brezplačno

Naložimo vaš cenik, enote in besede, ki jih uporabljajo vaše stranke, ter nastavimo posredovanje in izvozno datoteko.

Prvi mesec brez tveganja

8/10

Če v prvem mesecu pravilno preberemo manj kot 8 od 10 pravih naročil, vam vrnemo plačani znesek.

Večji cenik ali več naročil: ceno dogovorimo pred začetkom.

Cene so brez DDV. Za podjetja iz drugih držav EU velja obrnjena davčna obveznost.

05 /Naslednji korak

Pošljite 20 vrstic cenika.

V kateri koli obliki: Excel, CSV, PDF ali fotografija. Podatkov o strankah ne potrebujemo. V 2 delovnih dneh dobite 5 naročil, napisanih tako, kot pišejo vaše stranke, in osnutke z vašimi šiframi, narejene iz njih.

Pošljite po e-pošti WhatsAppsamo sporočila

E-pošta: dmitrii@flefteam.com
WhatsApp, samo sporočila: +386 41 217 666

06 /Vprašanja

Kratki odgovori.

Kaj se spremeni za naše stranke?

Nič. Še naprej pišejo na isto številko in isti naslov, s svojimi besedami. Naročila posreduje komerciala, ločen naslov pa dobijo samo stranke, ki ga želijo.

Katere oblike preberete?

Sporočila iz WhatsAppa, Vibra in SMS, e-pošto, fotografije ročno napisanih ali natisnjenih seznamov, PDF in Excel ter glasovna sporočila iz WhatsAppa.

Katere jezike?

Jezik, v katerem pišejo vaše stranke, tudi mešano in s pogovornimi izrazi. Slovenščina, hrvaščina, srbščina, angleščina, nemščina in italijanščina niso težava. Kako deluje pri vaših strankah, vidite na brezplačnem primeru.

Kaj pa podatki in GDPR?

Naročila obdelujemo v vašem imenu in podpišemo pogodbo o obdelavi osebnih podatkov (28. člen GDPR). Obdelava poteka v ZDA na podlagi standardnih pogodbenih klavzul EU. Podatke izbrišemo na zahtevo in ob koncu sodelovanja.

Kaj, če je vrstica prebrana narobe?

Komerciala osnutek vidi, preden gre karkoli naprej, nejasne vrstice pa so že označene. Vaše popravke dodamo na seznam izrazov za vaš cenik, da se ista napaka ne ponovi. Če je v prvem mesecu pravilnih manj kot 8 od 10 pravih naročil, vam vrnemo plačani znesek.

Uporabljamo Pantheon, Minimax ali Odoo. Bo delovalo?

Da, prek datoteke. Dobite CSV ali Excel v obliki za uvoz v vaš program, komerciala pa ga uvozi tako, kot danes uvaža druge datoteke. Neposreden vpis prek vmesnika programa je mogoč po dogovoru.