Przyjmowanie zamówień dla hurtowni

Klienci zamawiają wiadomościami, nagraniami głosowymi, zdjęciami i e-mailem. Państwo otrzymują szkic z własnymi kodami towarów.

Każde zamówienie odczytujemy w oparciu o Państwa własny cennik i przygotowujemy z niego szkic zamówienia. Biuro sprawdza szkic i importuje go jako plik do programu, z którego Państwo już korzystają. Dla Państwa klientów nic się nie zmienia: zamawiają tak samo jak dziś.

Wyślij 20 pozycji cennika WhatsApptylko wiadomości

Bezpłatna próbka: w ciągu 2 dni roboczych zobaczą Państwo szkice 5 zamówień przygotowane z tych pozycji.

01Biuro sprawdza każdy szkic przed importem
02CSV lub Excel dla Państwa programu
03Od 290 € miesięcznie, rezygnacja w dowolnym miesiącu

01 /Jak to działa

Trzy kroki. Państwa klienci nie zauważają żadnego z nich.

Zachowują Państwo swój numer telefonu, adres e-mail i program.

01
Zamówienia trafiają do nas

Biuro przekazuje zamówienia z WhatsAppa, Vibera lub poczty e-mail na osobny adres. Albo klienci wysyłają je bezpośrednio na ten adres lub przez link. Państwa numer i e-mail pozostają bez zmian.
02
Każdą pozycję dopasowujemy do Państwa cennika

Każda pozycja otrzymuje Państwa kod towaru, nazwę, ilość i jednostkę. Uwzględniamy literówki, skróty i słowa, których Państwa klienci faktycznie używają.
03
Otrzymują Państwo szkic z oznaczeniami

Szkic przychodzi jako plik CSV lub Excel. Wszystko, co niejasne, jest oznaczone jako „sprawdzić” wraz z dokładnym pytaniem do klienta. Biuro zatwierdza szkic i importuje plik.

02 /Przykład

Wieczorem zamówienie z kuchni, rano gotowy szkic.

Demo

Przykład 1 · HoReCa

Hurtownia dla gastronomii: napoje i żywność

Kuba, szef kuchniWhatsApp

hej na jutro prosze: 3 skrzynki wody niegazowanej, cola 24, 2 kartony toniku, mleko 10l, masło 2kg, 5kg mąki i oliwa z olwiek 5l. dzięki

22:47

Szkic zamówienia #04127 pozycji · 1 do sprawdzenia

Szkic zamówienia przygotowany na podstawie wiadomości
Kod	Towar	Ilość	J.m.	Uwagi
40217	Woda niegazowana 0,5 l, butelka szklana	3	skrz. (24)
51130	Cola 0,33 l	24	szt.	sprawdzić: butelka czy puszka?
51420	Tonik 0,2 l, butelka	2	kart. (24)
20310	Mleko pełne 1 l	10	l
20550	Masło, 1 kg	2	kg
30112	Mąka pszenna typ 550, 5 kg	1	szt.
33040	Oliwa z oliwek extra virgin, 5 l	1	szt.

Gotowe do importu: CSVDostawa: jutro (z wiadomości)

Przykład 2 · Materiały budowlane

Hurtownia materiałów budowlanych

Kierownik budowyE-mail · 06:58

Dzień dobry, na jutro na budowe: 40 worków kleju do płytek, 20 płyt gk 12.5, profile CW50 10 szt, wkrety 3.5x25 jedno opakowanie. Dziękuję

Szkic zamówienia #04134 pozycje · 1 do sprawdzenia

Szkic zamówienia przygotowany na podstawie wiadomości
Kod	Towar	Ilość	J.m.	Uwagi
70114	Klej do płytek C2TE, 25 kg	40	wor.
72012	Płyta gipsowo-kartonowa 12,5 mm, 1200 × 2000	20	szt.
72250	Profil CW 50, 2,6 m	10	szt.
74035	Wkręty do płyt g-k 3,5 × 25	1	opak.	sprawdzić: 500 czy 1000 szt.?

Gotowe do importu: CSV

03 /Wprost

Co obiecujemy, a czego nie.

Każdy szkic sprawdza człowiek.

Szkic trafia do Państwa biura, a nie bezpośrednio do programu. Do systemu nic nie wchodzi, dopóki Państwa pracownicy tego nie zatwierdzą.

Bezpośredni zapis do ERP tylko po uzgodnieniu.

Standardowo otrzymują Państwo plik CSV lub Excel w formacie importu Państwa programu. Bezpośredni zapis do systemu jest możliwy, ale dopiero po pisemnym uzgodnieniu z Państwem.

Gdzie przetwarzane są Państwa dane.

Zamówienia odczytują modele AI w USA, na podstawie standardowych klauzul umownych UE. Przechowujemy tylko to, czego wymaga praca, a Państwa dane usuwamy na żądanie.

Niejasne pozycje oznaczamy, a nie zgadujemy.

Jeśli towar, ilość lub jednostka nie są jasne, pozycja zostaje oznaczona jako „sprawdzić” z pytaniem. Decyzję podejmuje Państwa biuro.

04 /Cena

Niski próg wejścia: test na prawdziwych zamówieniach.

Na początekBezpłatna próbka

0 €

Prosimy o przesłanie 20 pozycji cennika. W ciągu 2 dni roboczych pokażemy szkice 5 zamówień przygotowane na ich podstawie.

Wyślij pozycje

Abonament

290 €/ miesiąc

Do 5 000 pozycji w cenniku
Do 1 000 zamówień miesięcznie
Rezygnacja w dowolnym miesiącu

Wdrożenie

390 €

Wczytujemy Państwa cennik, jednostki i słowa, których używają Państwa klienci, oraz konfigurujemy przekazywanie zamówień i plik eksportu.

Pierwszy miesiąc bez ryzyka

8/10

Jeśli w pierwszym miesiącu poprawnie odczytamy mniej niż 8 z 10 prawdziwych zamówień, zwrócimy Państwu zapłaconą kwotę.

Większy cennik lub więcej zamówień: cenę uzgadniamy przed rozpoczęciem współpracy.

Ceny netto, bez VAT. Dla firm z innych krajów UE obowiązuje mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse charge).

05 /Następny krok

Prosimy o przesłanie 20 pozycji cennika.

W dowolnym formacie: Excel, CSV, PDF lub zdjęcie. Dane klientów nie są potrzebne. W ciągu 2 dni roboczych otrzymają Państwo zestaw 5 zamówień napisanych tak, jak piszą Państwa klienci, oraz przygotowane z nich szkice z Państwa kodami towarów.

Wyślij e-mailem WhatsApptylko wiadomości

E-mail: dmitrii@flefteam.com
WhatsApp, tylko wiadomości: +386 41 217 666

06 /Pytania

Krótkie odpowiedzi.

Co zmienia się dla naszych klientów?

Nic. Nadal piszą na ten sam numer i ten sam adres, własnymi słowami. Zamówienia przekazuje dalej Państwa biuro, a osobny adres dostają tylko ci klienci, którzy go chcą.

Jakie formaty obsługujecie?

Wiadomości z WhatsAppa, Vibera i SMS, e-maile, zdjęcia odręcznych lub wydrukowanych list, pliki PDF i Excel oraz wiadomości głosowe z WhatsAppa.

Jakie języki?

Język, w którym piszą Państwa klienci, także wiadomości mieszane i slang. Słoweński, chorwacki, serbski, niderlandzki, angielski i niemiecki nie stanowią problemu. Jak to działa w przypadku Państwa klientów, pokaże bezpłatna próbka.

A co z danymi i RODO?

Przetwarzamy zamówienia w Państwa imieniu i podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Przetwarzanie odbywa się w USA na podstawie standardowych klauzul umownych UE. Usuwamy Państwa dane na żądanie oraz po zakończeniu współpracy.

A jeśli pozycja zostanie odczytana błędnie?

Biuro widzi szkic, zanim cokolwiek pójdzie dalej, a niejasne pozycje są już oznaczone. Państwa poprawki dodajemy do słownika dla Państwa cennika, więc ten sam błąd się nie powtarza. Jeśli w pierwszym miesiącu poprawnie odczytamy mniej niż 8 z 10 prawdziwych zamówień, zwrócimy Państwu pieniądze.

Korzystamy z Pantheona, Minimaxa lub Odoo. Czy to zadziała?

Tak, przez plik. Otrzymują Państwo CSV lub Excel w formacie importu swojego programu, a biuro wczytuje go tak samo, jak dziś wczytuje inne pliki. Bezpośredni zapis przez interfejs programu jest możliwy po uzgodnieniu.