Orderinvoer voor groothandels

Uw klanten bestellen via berichten, spraakberichten, foto's en e-mail. Uw binnendienst krijgt een concept met uw artikelnummers.

We lezen elke bestelling naast uw eigen prijslijst en maken er een conceptorder van. Uw binnendienst controleert die en importeert het bestand in het pakket dat u al gebruikt. Voor uw klanten verandert er niets: zij bestellen zoals ze dat nu doen.

Stuur 20 regels van uw prijslijst WhatsAppalleen berichten

Gratis voorbeeld: binnen 2 werkdagen ziet u 5 bestellingen, met de conceptorders die we op basis van die regels maakten.

01Uw binnendienst controleert elk concept vóór import
02CSV of Excel voor uw pakket
03Vanaf € 290 per maand, maandelijks opzegbaar

01 /Zo werkt het

Drie stappen. Uw klanten merken er niets van.

Uw telefoonnummer, e-mailadres en orderpakket blijven hetzelfde.

01
Bestellingen komen bij ons binnen

Uw binnendienst stuurt bestellingen uit WhatsApp, Viber of e-mail door naar een apart adres. Of uw klanten sturen ze rechtstreeks naar dat adres of via een link. Uw nummer en e-mailadres blijven hetzelfde.
02
Elke regel koppelen we aan uw prijslijst

Elke regel krijgt uw artikelnummer, omschrijving, aantal en eenheid. We houden rekening met typefouten, afkortingen en de woorden die uw klanten echt gebruiken.
03
U krijgt een concept met opmerkingen

Het concept komt binnen als CSV- of Excelbestand. Wat niet duidelijk is, staat gemarkeerd met ‘controleren’ en de vraag die u de klant stelt. Uw binnendienst bevestigt en importeert het bestand.

02 /Voorbeeld

Een avondbestelling uit de keuken, 's ochtends als concept.

Voorbeeld. Fictieve groothandel, fictieve catalogus.

Voorbeeld 1 · Horeca

Horecagroothandel: dranken en levensmiddelen

Joost, chef-kokWhatsApp

hoi, voor morgn graag: 3 kratten plat water, cola 24, 2 dozen tonic, 10l melk, roomboter 2kg, 5 kg bloem en olijf olie 5l. thnx

22:47

Conceptorder #04127 regels · 1 te controleren

Conceptorder gemaakt uit het bericht
Art.nr.	Omschrijving	Aantal	Eenheid	Opmerking
40217	Mineraalwater plat 0,5 l, glas	3	krat (24)
51130	Cola 0,33 l	24	st.	controleren: fles of blik?
51420	Tonic 0,2 l, fles	2	doos (24)
20310	Volle melk 1 l	10	l
20550	Roomboter, 1 kg	2	kg
30112	Tarwebloem, 5 kg	1	st.
33040	Olijfolie extra vierge, 5 l	1	st.

Klaar voor import: CSVLevering: morgen (uit het bericht)

Voorbeeld 2 · Bouwmaterialen

Groothandel in bouwmaterialen

UitvoerderE-mail · 06:58

Goedemorgen, voor morgen op de bouw: 40 zakken tegellijm, 20 gipsplaten 12,5, CW50 profielen 10 st, schroven 3,5x25 een doos. Gr

Conceptorder #04134 regels · 1 te controleren

Conceptorder gemaakt uit het bericht
Art.nr.	Omschrijving	Aantal	Eenheid	Opmerking
70114	Tegellijm C2TE, 25 kg	40	zak
72012	Gipsplaat 12,5 mm, 1200 × 2000	20	st.
72250	Profiel CW 50, 2,6 m	10	st.
74035	Gipsplaatschroeven 3,5 × 25	1	doos	controleren: 500 of 1000 st.?

Klaar voor import: CSV

03 /Eerlijk

Wat we beloven en wat niet.

Elk concept wordt door een mens gecontroleerd.

Het concept gaat naar uw binnendienst, niet direct uw pakket in. Er komt niets in uw systeem tot uw mensen het bevestigen.

Rechtstreeks in uw ERP alleen in overleg.

Standaard krijgt u een CSV- of Excelbestand in het importformaat van uw pakket. Rechtstreeks in het systeem schrijven kan, maar alleen na een schriftelijke afspraak met u.

Waar uw gegevens worden verwerkt.

Bestellingen worden gelezen door AI-modellen in de VS, op basis van de standaardcontractbepalingen van de EU. We bewaren alleen wat voor het werk nodig is en verwijderen uw gegevens op verzoek.

Onduidelijke regels markeren we, we gokken niet.

Als een artikel, aantal of eenheid niet duidelijk is, krijgt de regel ‘controleren’ en een vraag. Uw binnendienst beslist.

04 /Prijs

Een lage instap: test het op echte bestellingen.

EerstGratis voorbeeld

€ 0

Stuur 20 regels van uw prijslijst. Binnen 2 werkdagen laten we 5 bestellingen zien, met de conceptorders die we op basis van die regels maakten.

Stuur de regels

Abonnement

€ 290/ maand

Tot 5.000 artikelen in de prijslijst
Tot 1.000 bestellingen per maand
Maandelijks opzegbaar

Inrichting

€ 390

Gratis voor de eerste 3 klanten

We laden uw prijslijst, eenheden en de woorden die uw klanten gebruiken, en richten het doorsturen en het exportbestand in.

Eerste maand zonder risico

8/10

Lezen we in de eerste maand minder dan 8 van de 10 echte bestellingen goed, dan krijgt u terug wat u hebt betaald.

Grotere prijslijst of meer bestellingen: de prijs spreken we vooraf af.

Prijzen exclusief btw. Voor bedrijven in andere EU-landen geldt btw verlegd (reverse charge).

05 /Volgende stap

Stuur 20 regels van uw prijslijst.

In elk formaat: Excel, CSV, PDF of een foto. Klantgegevens zijn niet nodig. Binnen 2 werkdagen krijgt u 5 bestellingen, geschreven zoals uw klanten schrijven, en de conceptorders met uw artikelnummers die we ervan maakten.

Per e-mail sturen WhatsAppalleen berichten

E-mail: dmitrii@flefteam.com
WhatsApp, alleen berichten: +386 41 217 666

06 /Vragen

Korte antwoorden.

Wat verandert er voor onze klanten?

Niets. Ze blijven naar hetzelfde nummer en hetzelfde adres schrijven, in hun eigen woorden. Uw binnendienst stuurt de bestellingen door; een apart adres krijgen alleen klanten die dat willen.

Welke formaten lezen jullie?

Berichten uit WhatsApp, Viber en sms, e-mails, foto's van handgeschreven of geprinte lijstjes, pdf en Excel, en spraakberichten uit WhatsApp.

Welke talen?

De taal waarin uw klanten schrijven, ook gemengd of met vakjargon. Nederlands (ook Vlaams), Engels, Duits en Frans zijn geen probleem. Hoe het werkt voor uw klanten, ziet u in het gratis voorbeeld.

En de gegevens en de AVG?

We verwerken bestellingen namens u en tekenen een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG). De verwerking vindt plaats in de VS op basis van de standaardcontractbepalingen van de EU. We verwijderen uw gegevens op verzoek en bij het einde van de samenwerking.

Wat als een regel verkeerd wordt gelezen?

Uw binnendienst ziet het concept voordat er iets verder gaat, en onduidelijke regels zijn al gemarkeerd. Uw correcties nemen we op in de woordenlijst voor uw prijslijst, zodat dezelfde fout niet terugkomt. Zijn in de eerste maand minder dan 8 van de 10 echte bestellingen goed, dan krijgt u uw geld terug.

We werken met Exact, AFAS of Odoo. Werkt dat?

Ja, via een bestand. U krijgt CSV of Excel in het importformaat van uw pakket, en uw binnendienst importeert het zoals nu andere bestanden. Rechtstreeks koppelen via de API van het pakket kan in overleg.